商务英语写作能力如何提升,这些方法可以一试

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所属分类:日常英语

商务英语对于大多数人来说或许很陌生,但是对于一些经常跑贸易的人,却是不能缺少的一门技术,不会商务英语,那么做起事情来,肯定是处处碰壁的。很多人对于商务英语写作如何提升是比较困扰的,本文就来为大家分享一些比较好的可以提升商务英语写作能力的方法给大家,各位朋友可以来参考下。

商务英语写作能力如何提升,这些方法可以一试

用口语化去写作

商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。这样的句子过于正式,读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感,影响商务沟通的效果,它们可以改为更加自然的说法。

使用主动语态

一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。当然,并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞,我们也会使用被动语态。

多使用短句

研究表明,句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,首次阅读就能理解的人所占的比例为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性,因此应该尽量使用短句。

多使用动词而不是名词

动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

以上就是对于怎么么去提高商务英语的写作能力的一些分享,各位商务英语写作能力不太好的,可以去参考一下哦。

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